簡述歸檔文件整理工作的意義。

從公文的形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環節對機關工作所發揮的作用是（）。

• A、公文的作用
• B、公文寫作的作用
• C、公文處理工作的作用
• D、公文歸檔整理的作用

2018年3月，中央電視臺“新聞聯播”節目播出了武漢XX學院大一學生楊XX家鄉救火犧牲事跡。同日，央視新聞頻道全天在“可愛的中國”節目中，滾動播出楊XX的英雄事跡。

19歲的楊XX是XX學院職業教育學院行政管理（郵輪）班大一學生，云南省昭通市巧家縣蒙姑鎮牛泥村人。今年2月15日（農歷除夕)，在家鄉救山火時不幸犧牲。楊XX英雄事跡在社會上引起強烈反響，包括人民日報網、中國青年報、新華網等全國600多家媒體進行了報道或轉載。XX先后被共青團XX省委追授為優秀共青團員，XX學院黨委追認為中共黨員，云南縣確認其見義勇為行為。

2018年3月27日，省高工委、教育廳聯合下文《關于開展向楊XX同學學習的通知》，要求全省教育系統開展向楊XX同學的學習活動，學習楊XX勇事跡和崇高精神，把學習活動與黨的十九大精神落實，與培育和踐行社會主義核心價值觀結合起來，要求各地各高校及時組織學生召開學習楊XX事跡座談會，并將學習中的好做法、好材料、好典型呈報省高工委宣傳處。

武漢XX大學團委收到上級文件后，立即召開了全校各學院學生黨支部書記、團支部書記和學生代表參加的“學習楊XX同學先進事跡座談會”，會議由校團委書記親自主持，大家踴躍發言，討論熱烈。為了很好反映會議情況，并及時將座談會情況呈報上級，會前，校團委書記布置秘書小張負責寫好會議紀要。

完成：

(1）什么是“會議紀要”？我國會議紀要具有什么特點?

(2）假如你是秘書小張，如何起草這份紀要？請根據會議紀要寫作方法，模擬完成這篇會議紀要標題和正文提綱的寫作。

要求：會議紀要標題結構完整；正文提綱符合文種規范寫作內容及要求。